所属科室

办公室

岗位名称

行政管理服务岗

岗位类别

职责任务

1.负责做好部门报刊、杂志的征订和各类通知、报刊、杂志、信件的收发、督办、归档工作；

2.负责起草部门日常行政工作规章制度、工作计划、总结报告及对外宣传工作；

3.负责组织教职工参加学校及部门组织的工作会议及社会实践活动，并做好会议记录；

4.负责部门日常事务的安排、督办、协调及教职工福利领取、发放工作；

5.负责部门公章、印签管理的保管及使用；

6.负责上报部门年度工作经费预算，审核、处理部门各项工作报账；

7.具体负责部门招生宣传、“迎新”工作的组织与实施；

8.负责部门办公室卫生管理、办公设备的维护及办公用品的购置与发放；

9.协助部门做好教师选聘、考勤、晋级、奖惩及各类考核工作；

10.负责做好部门网站、宣传栏等宣传阵地建设与对外联络、来人来访接待；

11.承担学校和部门安排的其他工作。

工作标准

1.积极协助领导加强部门作风建设，爱岗敬业、尽职尽责，工作落实得力，信息资料报送及时，工作无差错，效果良好；

2.按时起草完成部门行政管理规章制度、工作计划、总结报告，质量较高；

3.爱岗敬业、尽职尽责，勇于创新，各方工作沟通协调顺畅、关系融洽；

4.部门有关文档资料、财务账目、办公资产管理规范，无差错；

5.服从安排，积极主动，能按时保质保量完成领导交办的其他工作。

上岗条件

1.符合学校规定的应聘上岗基本条件；

2.中共党员，在编职工，身心健康；

3.政治坚定、顾全大局，能做好部门领导的参谋和助手；

4.上一轮聘任七级岗或具有中级职称；

5.具有较强的组织、管理、协调能力，服务意识强；

6.具备较好的办公自动化处理能力，文字功底较好；

7.具有行政管理工作经验者优先。