为进一步保证体育竞赛档案资料的完整性、规范性及使用的有序性，有效发挥体育竞赛档案管理在日常工作中的重要作用，现就有关事项通知如下：

1.高度重视，加强指导。群体竞赛负责人（兼档案管理员，下同）指导各运动队教练员做好有关档案管理工作。档案管理纳入部门管理目标责任制年终考核内容，不定期开展日常督促检查，按年度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。

2.明确责任，规范管理。各运动队教练员为档案管理第一责任人，具体负责文件收集、整理、上交工作，并于相应比赛结束后10个工作日内移交各类竞赛档案；群体竞赛负责人负责日常竞赛资料的归档、立卷和保存工作，并于每年12月底前检查、统计年度竞赛档案，核算工作量。

3.严格制度，遵章执行。全体教师、各运动队教练员要严格执行部门档案管理制度，在规定期限内将有关材料交部门群体竞赛负责人处，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案相关规定，遵守借阅流程和借阅期限；对在借阅过程中发生档资料案损毁、遗失等行为将按有关规定严肃处理。

附件：

1.学校体育竞赛档案资料收集范围及要求

2.经费预算（模板）

3.档案封面（模板）

基础课教学部

2021年3月20日

附件1：

学校体育竞赛档案资料收集范围及要求

附件2：经费预算（模板）

关于我校**代表队参加陕西省第**届

大学生*****的经费预算报告

校领导：

第**届陕西省大学生***将于20**年*月**日—**日在西安交通大学（兴庆校区）举行。经校领导指示和部门研究，决定选派出*名教练员和**名学生组队参加本次比赛。现将训练、比赛期间的经费预算如下：

妥否，请批示。

基础课教学部

年 月 日

附件2：

档案封面（模板）

比赛名称：****年陕西省第**届大学生***比赛

比赛时间：20**年**月**日至**日

比赛地点：**大学（***校区）

比赛负责人（主教练）：***

比赛参与人（助理教练）：***、***